apple-touch-icon-144-precomposed

פיתוח מיזמים אינטרנטיים

058-4481-366

קורס יזמות: המסמכים שיזם צריך להכין לפני פתיחת חברה

פתיחת חברה

ישנם כמה תחנות חשובות שצריך לעבור בדרך של פתיחת חברה חדשה. אומנם יזמים רבים רואים בשלב הבירוקרטי של פתיחת חברה שלב מסובך ומעכב, אך כיום יש כבר דרכים לזרז תהליכים ופרוצדורות.

בישראל קמות אלפי חברות סטארט-אפ חדשות מדי שנה, בשנת 2015 קמו לפי ההערכות 1,500 חברות סטארט-אפ חדשות בישראל. כאשר הצפי לסוף שנת 2016 לגדילה משמעותית בכמות החברות החדשות שקמות. בעקבות מגמה זאת, צצו שאלות רבות בפני יזמים מתחילים על הנושא של רישום והקמה של חברה, על מנת שיוכלו להתחיל את התהליך העסקי של הרעיון שלהם. לפני שרצים למשרדי עורכי דין שונים, חשוב לדעת שיש הרבה מסכים שניתן להוריד ולמלות ללא צורך בייעוץ של עורך דין. קיימים 3 שלבים עיקריים בעת הקמת חברה חדשה: הכנה של סט המסמכים לרישום , אימות חתימה של בעלי המניות ע”י עו”ד ושליחה לרשם החברות בירושלים.

מה הם המסמכים הדרושים לרישום חברה חדשה?

  • טופס בקשה לרישום חברה: בטופס זה ניתן למצוא פרטים כגון: שם החברה (אנגלית ועברית), פרטי מגיש הבקשה, בעלי המניות של החברה, מטרת החברה, האם החברה מוגבלת/בלתי מוגבלת, סוג המניות של החברה ועוד.
  • טופס הצהרת דירקטורים:  לכל חברה בע”מ חייב להיות מינימום של דירקטור אחד. טופס הצהרת דירקטורים מציג הצהרה על פיה הדירקטור (או הדירקטורים) מסוגל לקחת על עצמו את תפקיד הדירקטור בחברה שתקום.
  • טופס הצהרת בעלי מניות:  טופס הצהרת בעלי מניות מציג את פרטי בעלי המניות  בחברה החדשה, כאשר כל גורם שמופיע בהצהרה זאת מצהיר שהוא כשיר להחזיק במניות אלו בחברה.
  • טופס תקנון החברה: תקנון החברה מכיל בתוכו מידע חשוב מאוד כגון: מטרת החברה, הון החברה, שם החברה, הון מניות מוקצה ועוד. מסמך זה מכיל גם את פרטיהם המלאים של בעלי המניות בחברה. מסמך תקנון החברה בעצם מגדיר את כללי הברזל של החברה. על מנת לקדם את תהליך רישום החברה, מומלץ לכתוב תקנון בסיסי לחברה בעת ההקמה, תמיד ניתן לעדכן את התקנון לאחר תהליך הרישום. הסכם מייסדים עבור סטרטאפים הוא לרוב גם חלק ניכר מתקנון החברה העתידית.
  • טופס שמות אלטרנטיביים: על מנת לבדוק האם שם החברה כבר תפוס, מומלץ לבצע חיפוש באתר רשם התאגידים. בדיקה מקדימה זו תמנע עיכוב בתהליך בשל בחירת שם לא שאינו מתאים/פנוי. לעיתים ישנן הגבלות בעת רישום שם חברה מפני ששם החברה קרוב או דומה לשם חברה אחרת. למצבים כאלו יש למלא את טופס השמות האלטרנטיביים לחברה, טופס זה יכיל 3 שמות לחברה אשר יסודרו לפי סדר עדיפויות. העדיפויות הנמוכות יותר יבחרו במידה ושם החברה הראשון לא יאושר.

הטפסים החשובים ביותר שחייבים לתת עליהם דגש

מבחינת הטפסים הדרושים להקמת חברה, ניתן לראות את הרשימה המלאה למעלה. כעת נתעכב על מספר טפסים שלדעתנו חשוב מאוד להתעכב עליהם ולבצע התייעצויות שונות לפני הגשה וחתימה על הטפסים. הראשון הוא טופס הסכם מייסדים חברה, הסכם שמאוד פופולארי עבור חברות סטארט-אפ מכיוון שלרוב מדובר בשותפויות. הסכם מייסדים הוא הסכם שכולל סעיפים רבים המגדירים את המתווה ואת מכלול היחסים בין הצדדים השונים בחברה. הסכם זה כולל בין היתר את החובות והזכויות של כל צד למיזם וכן את המנגנונים השונים לטיפול בבעיות בעתיד החברה. על מנת להבין יותר את הסכם המייסדים, הכנו עבורכם צ’ק ליסט עבור הסכם מייסדים.

ההסכם השני שעליו נדבר הוא טופס הצהרת בעלי המניות. חשוב לתכנן מראש את הקצאת המניות של החברה, על מנת להימנע ממצבים לא נעימים בעתיד. בצעו הקצאת מניות נכונה, מומלץ להיעזר באיש מקצוע על מנת לבצע ההקצאה בצורה נכונה, מצב שישאיר מניות לכניסה עתידי של משקיע או שותף נוסף.

לסיכום, תהליך רישום חברה לא צריך להיות תהליך מסובך מבחינת הפרוצדורה שלו. כן צריך לבצע את הפעולות בכובד ראש, אך בלי בזבוז זמן מיותר. במיוחד חברות סטארט-אפ הם חברות שבהם תהליכים צריכים לקרות מהר ומיידית, לכן חשוב לבחור בתהליכים שאינם לוקחים זמן רב וכסף רב.

לקבלת גישה לסדרה המלאה הרשם

מייל:

אנו כאן בשבילכם, אל תחכו התקשרו עכשיו 058-4481366